广电后勤讯(钟华)11月6日,机关服务中心副主任郑俊东带领机关服务部综合办和收发科的同志一行5人 ,到国家安全生产监督管理总局考察文件收发运转工作。国家安监总局机关服务局文印处刘宏处长向大家介绍了由北控软件公司开发研制的机要交换信息化管理系统,并进行了现场演示。
考察组成员认真了解了系统的主要功能、使用特点及工作流程。该系统通过条码自动识别技术可自动采集文件信息数据,并能按照时间序列直接查看每份文件的投取和交换箱内文件的进出情况,系统可自动形成日志,方便工作人员管理。该系统除可进行公文及机要信件智能交换外,还可与机关办公系统联网进行报刊杂志自动订阅,具有安全保密、操作简便、实用快捷等特点,大大提高了机关文件投递交换效率,节约了人力物力财力,非常符合机关对机要交换工作的要求,也对机关服务中心将来引进先进的智能交换系统具有重要的借鉴作用。

摄像 \ 钟华
图文编辑 \ 李春秋 刘丽英 云宝音
|