机关服务局顺利完成全国影视出口工作培训班承办任务
作者:李燕宁 李卫华 来源: 发布时间:2018年06月05日 点击数:

机关服务讯(李燕宁、李卫华)2018年5月16日至18日,全国影视出口工作培训班在京召开。机关服务局作为承办单位,秉承细心办会、贴心服务、精心保障的宗旨,认真组织筹备,并做好服务保障、沟通联络等各项工作,得到了培训班主办单位国际司和各参会人员的一致好评。

这是机关服务局首次承办总局在全系统范围的培训任务,分党组对此高度重视,组织召开专项工作会,研究部署相关工作。

筹备期间,分党组书记、局长张朴宽,分党组成员、副局长刘兆银多次听取工作情况汇报,并现场指导。

接待学员报到并发放材料

筹备期间,技术保障部、企业部积极与国际司、广电国际酒店沟通,确认培训每个细节,工作做到精益求精;召开协调会,成立专项工作组,明确细化责任分工;积极沟通协调,逐一落实学员报到、住宿、用餐等服务环节;设计制做学员证、工作证、培训会议宣传海报,将日程安排、酒店信息、就餐安排、交通安排、行车路线等内容编印成册,量身编印了一套内容丰富的培训材料;提前调试培训会场扩录音、视频显示设备设施,并安排专人全程摄像、录像,留存影音资料;建立微信群组,每天向学员发送日程安排及温馨提示,确保活动每一环节准时进行,让参会学员感受到贴心关怀。针对整个培训活动涉及的每个工作细节,工作组制定了详细的工作日程表,将120余项工作任务认真落实到位。

加紧架设调试会议设备

筹备期间,工作组遇到很多突发情况。例如,直到报到当天中午还有单位陆续报名,工作组需要不断修改《培训手册》坚守到凌晨等候最后一批报到的学员,企业部文印部加班印制材料;报到前一天,培训地点临时更改,会务组及时与保卫处协调学员进入总局大院问题,加班加点重新调试摄像机、扩录音和视频播放等设备,确保培训班顺利举办。

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摄影 于学松 李卫华 谭思金
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编辑 王凯鸣
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责任编辑 薛忞
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国家新闻出版广电总局机关服务局官方网站
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