认真做好协调工作 推动总局老旧小区综合整治项目顺利开展
作者:谢晓冬 来源: 发布时间:2017年05月12日 点击数:

机关服务讯(谢晓冬)近期,总局老旧小区综合整治项目2期北滨河路2号院标段工程现已完成施工单位进场的前期准备工作,将于3月下旬全面展开公共部分施工和入户施工,物业部西便门物业办认真做好协调工作,为施工项目的顺利推进奠定良好基础。

一是做好宣传动员。西便门小区采取开设专题宣传栏、发放宣传材料、设置宣传展板等方式,把整治改造给住户带来的好处具体化,把整治改造后的效果直观化、形象化,让住户对改造工程有更多的了解,积极赢得住户的理解认可和支持。

二是多方沟通协调。老旧小区综合整治工作既要与街道、居委会、周边单位沟通,又要与市政管理中心、城管、供热、供水、供电、排污等单位协调,为保障整治项目的顺利进行,物业办指派专人负责具体协调工作,工作人员经常往返局内、外单位协调办理各种必要的文件手续。在安排施工方面,物业办积极做好施工单位进场、管理人员安置、办公区及生活区划分、临水临电设置、为施工提供资料等工作。每当遇到难题时,物业部副主任、小区主任张穗总是冲在最前面,到处奔波做协调工作,做到科学合理、安全稳妥,尤其是在清理腾退住房的工作中,反复做住户的思想工作,保证了施工人员能按时进驻。

三是认真开展入户调查。在开展入户调查工作中,小区安排专人负责与产权单位、房管部门联系确认房屋产权人不明、住户信息不实等事宜。王勉、孙文凤两名同志每天都要通过电话、上门等方式完成大量的调查工作,有时还要利用休息时间上门了解情况,耐心做好住户的思想工作。一些暂居在外地、国外的住户,因座机不能拨打长途电话,他们就用自己的手机与住户取得联系,耐心向他们介绍老旧小区整治项目的情况,解答各种问题。有的住户了解询问的详细,有时电话一打就是一个多小时,他们总是认真倾听、耐心解答,给住户一个满意的答复。物业办还就综合整治的每个具体项目向住户广泛征求意见,做到改与不改、如何改都认真听取住户的意见和建议,为此工作人员可谓走断了腿、磨破了嘴,没有半句怨言。

四是加强安全管理。安全管理方面,物业办督促施工单位做好施工现场的安全警示和防护措施,并在小区醒目位置张贴通知,提醒住户注意出行安全。

五是积极配合协作。老旧小区综合整治项目时间紧,任务重,局有关各部门各司其职,积极配合,狠抓工程进度,规范施工程序,建立管理长效机制,努力把这项惠民工程抓实抓好。基建办、施工单位、物业办、监理单位不定期召开碰头会,通报工程进度和遇到的问题,制定入户施工进度动态表,便于多方及时了解施工进度,及时协调解决出现的问题。

近日,西便门物业办收到项目施工单位赠送的锦旗和感谢信,对物业办在整治项目推进过程中的配合支持和辛勤付出给予高度评价。

物业办的同志表示,将持续做好相关各项工作,为整治项目的顺利开展不懈努力。

项目施工单位向西便门物业办赠送锦旗

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编辑 王凯鸣
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责任编辑 薛忞
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