总局老旧小区综合整治项目的幕后“四大员”
作者:办公室一线传真采风组 薛忞执笔 来源: 发布时间:2016年12月08日 点击数:

201611月,总局老旧小区综合整治项目第一期工程顺利收官。两年的时间,共完成一期批复9个项目、4个标段、16部电梯、两个热力站的综合整治任务。成绩的背后,离不开整个工程领导小组全体成员的共同努力。历程与成绩,在以往的报道中,已通过《广电后勤》网站、内刊以及《总局老旧小区综合整治项目工作简报》多有刊载,但鲜有文字介绍这几位女同事的默默辛勤付出,请跟我们来认识她们。

预算员——金小梅、尚晶

此次老旧小区综合整治项目一期工程共包括9个项目,施工面积14万平方米,总金额2.7个亿,而这所有的工程预算任务都是由金小梅和尚晶两个人完成的。

作为预算员,她们在工程中充当着先行者和收尾者的角色,通常是工程还未开始,就已经投入到造价、工程招投标、核算和编制工程量清单的工作当中,工程结束后,要做好结算审核等工作任务。施工过程中,还要经常到工地核算工程量,处理经济方面的问题,掌握最直接的一手资料,为预算、验收、决算提供可靠依据。

为做好项目招投标工作以及控制招标工作中政策性风险等,加快工程进度,金小梅、尚晶认真咨询调研有关政策、办法,加班加点审查施工图纸、编制工程量清单,提方案、算数据,督促相关单位完成各项编制工作。

为了节约经费,本应聘请专业代理公司办理各种手续的任务也由金小梅独自承担起来。由于手续繁琐,有时候一天内要多次前往国管局国采中心、北京市招投标管理办等地报送材料、办理手续,忙起来连午饭都来不及吃,就得从一个办事点马不停蹄的奔赴到另一个办事点,争分夺秒为施工预留出更多的时间。

金小梅 ————————————尚晶

为了按时完成预算工作任务,加班加点是常有的事,家人也早已习惯她们把工作带回家去完成。同样身为母亲的她们,对孩子总是抱有一份歉意。在2015年工程进展的关键时期,女儿面临高考,无暇照顾孩子的金小梅,只能在心里默默支持和祝福女儿;小女儿不到半岁就返回工作岗位的尚晶,为了在不耽误工作的前提下照顾好两个年幼的孩子,只能举家搬到单位附近租住。

正是有了她们的默默奉献和辛勤付出,为改造施工项目顺利进行打下了良好的基础,赢得了更多的时间。

勤务员——王梅兰

王梅兰是综合整治项目部甚至可以说是机关服务局的“笔杆子”。她主要负责会议纪要、汇报材料、宣传稿件、请示、报告等材料撰写和有关公文撰拟工作。然而她的工作并不止于此,担任基建办综合科科长的她,自老旧小区综合整治工作开始以来,上班时间就异常的忙碌。

因老旧小区工程量大、情况复杂,办理审签程序、查找图纸、复印资料等繁琐的事务接连不断,每天经常是同时几件事需要她去办理、联系、协调。一段时间下来,她也练就了忙中有序的本领,即使同时处理多件事务,也能做到不遗漏、不出错、不打架,把看似烦乱的工作梳理得井井有条,安排得稳妥得当。

而她工作的“重头戏”——撰写相关文字稿件、材料,只能利用中午休息或晚上下班时间进行写作。为了核实数据,获取一手资料,她经常随项目工作人员到施工工地现场了解情况,及时收集整理东区、西区、黄村物业小区等入户调查资料,做好基建办与物业研究改造会议纪要,参与编写《致住户公开信》及《住户手册》,为创作完成大量宣传稿件和上报材料打下了扎实基础。

总局老旧小区综合整治项目一期工程期间,王梅兰撰写了《总局老旧小区改造见新貌》《责任在心 步更坚定——记老旧小区综合整治项目管理部的同志们》的多篇颇具分量的宣传稿件,同时积极向《总局老旧小区综合整治工作简报》积极投稿,及时向国管局和总局有关部门和领导反映工程施工进展情况。

除此之外,王梅兰还要完成办公室办理请示、审签、付款及固定资产统计管理、文件资料传阅、请车等日常事务性工作,并做好对内对外的沟通协调工作。

同事们时常能看到她楼上楼下穿梭的身影,经常是沟通交代完工作就匆匆离去了,少言简语是大家对她的一直评价。正是这种脚踏实地、追求效率的工作作风,保证了老旧小区综合整治各项工作的高效运转。

档案员——徐凤

“在其位,就要尽其责”。这是基建档案员徐凤常挂在嘴边的一句话。档案工作是一项枯燥乏味且很多人都不愿意从事的工作,而她却在这个岗位上一干就是二十多个年头。

老旧小区综合整治项目开工的时候,总局监管大楼、真武家园等基建档案还没有归档完毕。由于办公室工作量太大,徐凤除了要做好基建档案的查档、归档工作,每天还要有半天时间协助办公室、维修科完成文秘、从城建档案馆借图复印等工作任务。因此,老旧小区综合整治项目工程期间,从监管大楼跑到北业务楼、从一楼爬上五楼,成了徐凤的工作常态。

然而,就是在这样繁重、紧张的工作状态下,徐凤严格按照档案管理规定,以严谨认真、一丝不苟的工作态度,一边加班加点清点整理新近移交的资料,催促有关单位补齐遗漏档案,一边做好查档工作,帮助借阅人查找、复印,做好记录,督促原始资料的收回存档工作,确保了资料的完整性。

基建档案资料内容众多、种类繁杂,如各种批文批件、合同、招投标文件、工程监理通知书、施工单位竣工图、规划验收材料、结算单据等,在整理归档过程中,她运用娴熟的收集、整理、归档及组卷等档案管理技能,凭借多年积累的工作经验,高效率的完成了归档工作任务。

即将退休的徐凤,还有几个月就要离开她热爱的档案管理工作岗位了。老旧小区综合整治项目工程还在继续,她一边忙活着手边的工作,一边向即将接替的新同志手把手传授工作经验。

徐凤说,我很珍惜现在这种充实紧张的工作状态,我要用余下有限的时间站好最后一班岗,希望能为老旧小区改造工程贡献出自己的一份力。

“请款员”——张悦群

黄村物业办副主任张悦群,在黄村所属标段施工改造前,就和小区物业办工作人员一起开展住户信息采集工作。他们积极向住户介绍老旧小区改造的有关政策,及时做好沟通协调工作,为全面掌握住户情况、进行入户施工打下了基础。

20163月,因工作需要,张悦群被抽调到总局老旧小区综合整治项目部工作,目前专门负责总局老旧小区综合整治项目二期工程的请款手续办理任务。张悦群说,二期项目实施后,过程中的每项支出都要到国管局有关部门办理请款手续。没有经验可以借鉴,一切都是摸着石头过河,经过一段时间的摸索,逐渐掌握了办事流程,工作效率也有了很大提升。

提及家人,张悦群不禁眼眶湿润。80多岁的老母亲身患重病,身边离不开人。为了不影响工作又能照顾好老人,她经常办公室、医院、办事点来回奔波,期间,得到了项目部负责人王伟的理解和支持。此稿也是在王伟同志的推荐下,并征求物业部主任和庆芳同志的意见后,开展采访和撰写的。

她们是工程背后的幕后英雄,她们是项目部的铿锵玫瑰,她们热爱事业,勤勤恳恳,踏实工作,为总局老旧小区综合整治项目的顺利开展默默做出自己的贡献,愿她们在继续拼搏奋斗的日子里绽放出新的光彩!

后记:

为落实张朴宽局长关于广泛宣传奋战在老旧小区综合整治一线工作人员敬业奉献精神的工作要求,办公室一线传真采风组原计划对项目工作小组进行群体画像,全面反映他们攻坚克难、勇挑重担的敬业精神,但在具体采访中,很多同志忙于工作无暇接受采访,有的同志患重感冒咳嗽得说不出话来,仍在坚守岗位,在此向他们致以崇高的敬意。一线传真采风组也将持续关注整治项目工程进展情况,及时反映工作动态、挖掘重点亮点,大力弘扬他们敬业奉献的先进事迹和敬业精神。

相信在老旧小区综合整治工程领导小组的带领下,在全体工作人员的辛勤努力下,总局老旧小区综合整治项目二期工程一定会迎来新的胜利!

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责任编辑 薛忞


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